🔍 1. Phase de diagnostic / cadrage
Comprendre l’environnement, identifier les besoins, les enjeux et les attentes des parties prenantes.- Analyse de l’organisation (structure, métiers, processus clés)
- Entretiens avec les dirigeants et managers
- Étude des outils et données existants (SI, comptabilité, gestion budgétaire…)
- Identification des besoins en pilotage(indicateurs, tableaux de bord, reporting)
- Définition du périmètre du projet (ce qui est inclus/exclu)
- Organisation de la gouvernance du projet
- Communication de la mission.
- Mandat de direction : Elaboration et validation.
🧭 2. Définition du modèle de pilotage
Poser les bases de la performance pilotée.- Définir les objectifs stratégiques et opérationnels
- Concevoir et valider : le plan analytique stratégique de l’entreprise.
- Méthodologie et charte : de l’organisation de l’entreprise..
- Validation et communication : de la charte auprès des intérressés.
- Construire une cartographie des indicateurs clés (KPI)
- Élaborer un modèle de pilotage :axes, périmètres, périodicité
- Fixer les référentiels (objectifs cibles, seuils, alertes)
🛠️ 3. Mise en place des outils et processus
Equiper l’organisation pour piloter efficacement.- Développement ou paramétrage des tableaux de bord
- Définition du processus de collecte et de consolidation des données.
- Choix ou adaptation des outils SI (Excel, BI, ERP, Comptabilité, etc.)
- Installation & paramétrages des applications choisies.
- Equipe & Ressources référent(s) démarche et moyens.
- Formation des utilisateurs
📈 4. Premier exercice de pilotage (année 0)
Tester le système de pilotage en conditions réelles.- Mise en production des premiers tableaux de bord.
- Réalisation des premiers reporting (mensuel, trimestriel).
- Animationde revues de performance.
- Recueil des retours d’expérience
🔄 5. Amélioration continue
Adapter, corriger, consolider.- Analyse des écarts et ajustements
- Révision des indicateurs si besoin.
- Renforcement</b des pratiques managériales de pilotage.
- Capitalisation et structuration </b durable du pilotage.
📆 Exemple de calendrier de création d’entreprise (sur 12 mois)
Modèle général que vous pouvez adapter à votre projet :| Mois | Étapes clés |
|---|---|
| Mois 1 | Étude de marché, validation de l’idée |
| Mois 2 | Élaboration du business model |
| Mois 3 | Rédaction du business plan |
| Mois 4 | Recherche de financements / aides |
| Mois 5 | Choix du statut juridique, immatriculation |
| Mois 6 | Développement du produit/service (prototype, site web…) |
| Mois 7 | Phase de test (version pilote / MVP) |
| Mois 8 | Analyse des retours, améliorations |
| Mois 9 | Lancement de la communication (réseaux sociaux, publicité) |
| Mois 10 | Lancement officiel de l’offre |
| Mois 11 | Suivi des ventes, ajustements |
| Mois 12 | Bilan de la première année, projection année 2 |
Exemple de livrables concrets
- Note de cadrage
- Charte du pilotage
- Tableau de bord initial
- Grille d’indicateurs
- Procédure de remontée de données
- Compte-rendu de comité de pilotage